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        倉庫管理軟件應該有單據打印功能

        日期:2012年11月8日 作者:zxk 點擊:3488

        現在的企業不論是大型企業還是中小型企業,在倉庫管理工作中,倉庫管理軟件都發揮著非常巨大的作用,其中很重要的一點就是倉庫軟件中的單據打印功能,為企業的倉庫管理提供了不小的便利,極大的提高了倉庫的管理效率,根據象過河軟件多年的市場調研數據分析,我們可以從以下幾個方面看出為什么倉庫軟件中要有單據打印功能。

        第一,   貨物出入庫需要單據打印來提高效率。對于一個規模差不多的企業,在倉庫管理中無論是原料還是產品、半成品的出入庫工作都是一個極為復雜的工作,因為產品的型號、大小、顏色、保質期、批號、序列號等等這一切的數據都需要有一個詳細的記錄,不可能說采購員將產品放進倉庫就一切完事兒了,最起碼的要有個單據交接程序,而如果把上面的數據都記錄下來恐怕就有點恐怖了,因為一件可以很快填好,兩個也可以,三個,四個,成百上千呢?有的企業每進一次產品都是個大數目,這樣單靠手工,速度是明顯的跟不上去的,在無形中就已經降低了倉庫的運轉效率。而是用倉庫管理軟件打印單據,那速度可就快了,不需要填寫,甚至不需要輸入掃描就行,更甚者可以導入進貨單據excle表格,然后直接輸入打印即可,不耽誤任何事兒,速度極快。

        第二,   減少手工填寫帶來的錯誤風險。手工填寫單據有一個很大的風險問題,這就是容易出錯。正常情況下工作人員在記錄數據的時候是需要反復的核對啊,單據少了還可以很好的確保正確性,但是一旦多了,問題就會隨之而來,反復核對肯定耽誤時間,重要的是準確性無法得到保證,誰也沒法保證眾多的數據不出一點問題,更何況筆下誤是人的本性。這樣所帶來的問題,引起矛盾糾紛不說,一旦摻連到合同問題,那就嚴重了。而倉庫管理軟件中,由于是依靠計算機來完成的,所以數據錯誤問題是不會發生的,可以說嚴謹性非常的高。當然打印出來的單子就不必擔心錯誤的問題了,再說了它也比手寫的好看美觀。

        第三,   單據打印便于倉庫數據統計、記錄和保存。很明顯,手工紙條單據不規范,填寫方法也不盡相同,這樣在統計的時候就顯得非常的不方便,字體稍微潦草一下,就需要瞅半天。耽誤事情不說,還可能漏掉數據。另外,一大堆的小紙條對于數據的保存來說還會帶來不小的麻煩。這些都嚴重影響倉庫管理工作的順利完成。而對于倉庫管理軟件來說,這些問題都可以很好地避免,使倉庫數據記錄更加的規范、條理和科學。

        其實說到根底上,重點還是一個效率和檔次的問題,如果公司倉庫經常出入貨物貨物,而一個出貨單竟然是手工寫的紙條,第一個就是拿著這樣紙條也顯得太沒檔次了在這個社會中,更重要的是速度慢啊,進出庫次數一旦多了,肯定會影響進度,填錯了還得重來,說不定還要承擔風險,這樣對企業來說就太不值了。所以,在這里象過河軟件友情提示廣大企業,在選擇倉庫管理軟件的時候,一定不要忽略了單據打印這個小功能細節。

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